Describa brevemente qué trabajo se hace hoy a mano. Enviamos su solicitud a hasta tres empresas de automatización adecuadas, que se pondrán en contacto directamente con usted.
Servicios
Elija un servicio y el formulario de arriba empezará directamente con las preguntas adecuadas.
Los pasos de trabajo repetitivos se hacen solos, desde la solicitud hasta la factura.
Sus programas intercambian datos por sí solos, para que nada se tenga que teclear dos veces.
Configuración y mantenimiento de plataformas como Make, Zapier, n8n o Power Automate.
La IA se encarga de tareas que requieren comprensión, como clasificar correos o leer documentos.
Los datos de distintas fuentes se unifican, se depuran y se presentan de forma clara.
Un robot de software maneja programas sin interfaz de integración, tal como hoy lo hace una persona.
Son muy adecuadas las tareas que siempre siguen el mismo patrón: una solicitud llega por formulario, pasa al CRM, recibe una respuesta y acaba como tarea en el equipo de ventas. O los justificantes llegan por correo, se leen y se pasan a contabilidad. Una vez configurados, estos procesos funcionan sin intervención.
Con la IA hoy también se pueden automatizar tareas que requieren comprensión, como clasificar correos según el asunto, extraer datos de facturas o proponer respuestas. Para programas antiguos sin interfaz existen robots de software que introducen los datos igual que lo haría una persona delante de la pantalla.
Describa un proceso paso a paso: qué lo pone en marcha, qué programas intervienen, quién toma cada decisión y cuál debe ser el resultado. Anote con qué frecuencia se repite y cuánto tiempo cuesta. Así la empresa puede estimar si la automatización se amortiza y en cuánto tiempo.
Tenga a mano qué programas utiliza y en qué versión, y si dispone de accesos de administrador. En los programas en la nube conviene indicar la tarifa, porque algunas interfaces solo están disponibles en las tarifas superiores.
Pregunte en qué plataforma funcionará la automatización y qué costes periódicos tendrá, por ejemplo licencias según el número de ejecuciones. Aclare dónde se tratan los datos y si la plataforma puede funcionar en la UE.
Es importante saber qué pasa cuando algo falla: ¿hay un aviso de error, a quién se notifica y quién resuelve el problema? Pida que le garanticen que recibirá una documentación de los procesos configurados y todos los accesos.
Preguntas y respuestas
Como regla general: si una tarea se repite con regularidad y se desarrolla siempre de forma parecida, la configuración suele amortizarse en pocos meses. Compare las horas ahorradas con los costes de configuración y los costes periódicos. La empresa puede darle una primera estimación.
Normalmente no. Muchas automatizaciones conectan los programas que ya tiene. A esto se suma, por lo general, una plataforma en la que funcionan los procesos o un pequeño programa propio. Qué opción encaja depende de sus programas y del volumen.
En la automatización clásica, los programas se comunican directamente entre sí mediante interfaces. La RPA se utiliza cuando no hay interfaz: un robot de software maneja entonces la pantalla del programa. Es flexible, pero más sensible a los cambios en esa pantalla.
Nada. La solicitud es gratuita y sin compromiso para usted. Usted decide si trabaja y con qué empresa de automatización.
Hasta tres de su zona que ofrecen exactamente este servicio. Sus datos de contacto solo llegan a ellas.
Sí, en cualquier momento mediante el enlace de su correo de confirmación. Allí también se pueden eliminar sus datos de contacto.
Más sectores
Gratis y sin compromiso: hasta tres empresas de automatización de su zona se ponen en contacto con usted.