Beschreiben Sie kurz, welche Arbeit heute von Hand läuft. Wir geben Ihre Anfrage an bis zu drei passende Automatisierungsdienstleister weiter, die sich direkt bei Ihnen melden.
Leistungen
Wählen Sie eine Leistung, das Formular oben startet dann gleich mit den passenden Fragen.
Wiederkehrende Arbeitsschritte laufen von selbst, von der Anfrage bis zur Rechnung.
Ihre Programme tauschen Daten selbst aus, damit nichts mehr doppelt eingetippt wird.
Einrichtung und Betreuung von Plattformen wie Make, Zapier, n8n oder Power Automate.
KI übernimmt Aufgaben, die Verständnis brauchen, etwa Mails sortieren oder Dokumente auslesen.
Daten aus verschiedenen Quellen werden zusammengeführt, bereinigt und übersichtlich dargestellt.
Ein Software-Roboter bedient Programme ohne Schnittstelle, so wie es heute ein Mensch tut.
Gut geeignet sind Aufgaben, die immer nach demselben Muster ablaufen: eine Anfrage kommt per Formular, wird ins CRM übernommen, bekommt eine Antwort und landet als Aufgabe beim Vertrieb. Oder Belege kommen per Mail, werden ausgelesen und an die Buchhaltung übergeben. Solche Abläufe laufen nach der Einrichtung ohne Zutun.
Mit KI lassen sich heute auch Aufgaben automatisieren, die Verständnis brauchen, etwa Mails nach Anliegen sortieren, Daten aus Rechnungen lesen oder Antworten vorschlagen. Für alte Programme ohne Schnittstelle gibt es Software-Roboter, die Eingaben so erledigen, wie es ein Mensch am Bildschirm tun würde.
Schreiben Sie einen Ablauf Schritt für Schritt auf: was ihn auslöst, welche Programme beteiligt sind, wer welche Entscheidung trifft und was am Ende herauskommen soll. Notieren Sie, wie oft er anfällt und wie viel Zeit er kostet. Damit kann der Anbieter abschätzen, ob und wie schnell sich die Automatisierung bezahlt macht.
Halten Sie bereit, welche Programme Sie in welcher Version nutzen und ob Sie Zugänge für Administratoren haben. Bei Cloud-Programmen hilft die Angabe des Tarifs, weil manche Schnittstellen erst in höheren Tarifen freigeschaltet sind.
Fragen Sie, auf welcher Plattform die Automatisierung laufen soll und welche laufenden Kosten dafür anfallen, etwa Lizenzen nach Anzahl der Durchläufe. Klären Sie, wo die Daten verarbeitet werden und ob die Plattform in der EU betrieben werden kann.
Wichtig ist, was passiert, wenn etwas schiefgeht: Gibt es eine Fehlermeldung, wer wird benachrichtigt und wer behebt das Problem? Lassen Sie sich zusichern, dass Sie eine Dokumentation der eingerichteten Abläufe und alle Zugänge erhalten.
Fragen und Antworten
Faustregel: Wenn eine Aufgabe regelmäßig anfällt und jedes Mal ähnlich abläuft, rechnet sich die Einrichtung oft schon nach einigen Monaten. Rechnen Sie die eingesparten Stunden gegen Einrichtung und laufende Kosten. Der Anbieter kann Ihnen dazu eine erste Schätzung geben.
Meist nicht. Viele Automatisierungen verbinden die Programme, die Sie schon haben. Dazu kommt in der Regel eine Plattform, auf der die Abläufe laufen, oder ein kleines eigenes Programm. Welche Variante passt, hängt von Ihren Programmen und der Menge ab.
Bei der klassischen Automatisierung sprechen Programme über Schnittstellen direkt miteinander. RPA wird genutzt, wenn es keine Schnittstelle gibt: Ein Software-Roboter bedient dann die Oberfläche des Programms. Das ist flexibel, aber anfälliger, wenn sich die Oberfläche ändert.
Nichts. Die Anfrage ist für Sie kostenlos und unverbindlich. Sie entscheiden selbst, ob und mit welchem Automatisierungsdienstleister Sie arbeiten.
Bis zu drei aus Ihrer Region, die genau diese Leistung anbieten. Ihre Kontaktdaten gehen nur an diese.
Ja, jederzeit über den Link in Ihrer Bestätigungsmail. Dort lassen sich auch Ihre Kontaktdaten löschen.
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Kostenlos und unverbindlich, bis zu drei Automatisierungsdienstleister aus Ihrer Region melden sich.